利用可能時間
- Tree HALLのご利用可能時間は、9:00～21:00です。
※土・日・祝日のご利用は半日単位（午前9:00～13:00 午後13:00～17:00 夜17:00～21:00）からのお貸出しとさせていただきます。 - ご利時間には、イベント等の準備、片付け等の時間を含みます。
休館等
下記の期間や状況によりTree HALLは休館日を設けます。
- 年末始期間（12/29〜1/4）
- 施設の点検等でひの社会教育センター（以下、事務局という）が休館の必要を認めたとき
- その他設備の破損などや天変地異などにより事務局が利用不可能と認めたき
なお、臨時休館等における補償について、事務局はその責任を負いかねます。
ご利用いただける時間
9:00〜21:00
（お申し込みされた時間から超過された場合には、罰則金をいただきます。）
料金の支払い等
- 申請者は、事務局からの利用確定通知と共に送付される、利用料金払込票を受け取ってから1週間以内に利用料金を指定口座お振り込みください。
- お支払いにかる振込手数料は申請者の負担にてお願いします。
- 指定の期日までにお支払いがない場合、予約を取り消すことがあります。この際、キャンセル規定に則ったキャンセル料を申し受けます。
申し込みと利用確定について
- お電話または窓口での申込みをされた時点で「申し込み」となります。
- 申し込み以降、申請者の都合による利用の取り消しは、規定のキャンセル料を申し受けます。
キャンセル規定
お電話、または窓口にて申し込み完了後、申請者の都合による取り消しは、下記のキャンセル料を申し受けます。
お電話または窓口で取り消しを連絡後 『返金依頼書』をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、事務局までFAXまたは郵送にお送りいただくか、窓口でご提出ください。
cancel_refund
| 平日利用の場合 | |
|---|---|
| 申し込み後〜利用日3日前まで | 利用料金の30％ |
| 利用日2日前〜前日まで | 利用料金の40％ |
| 利用日当日 | 利用料金の100％ |
| 土・日・祝日利用の場合 | |
|---|---|
| 申し込み後〜6か月前まで | 利用料金の30％ |
| 6か月前〜2か月前まで | 利用料金の50％ |
| 2か月以内〜利用当日 | 利用料金の100％ |
キャンセル料振込にかかる手数料、または残額の戻し入れにかかる振込手数料は、申請者の負担となります。
利用申請書・企画書
- お電話または窓口でのお申し込み後、利用申請書・企画書を事務局へご提出ください。
- 利用申請書・企画書はこちらからダウンロードしてください。
- ご提出方法はFAX、郵送、または窓口にて受け付けております。
FAX)042-581-0647
審査
- 事務局はご提出の利用申請書について、本規約と照らし合わせ利用可否の審査をいたします。
- 審査の結果、規約に違反している、あるいはご利用を遠慮いただかなくてはならない場合、お申し込みの取り消しをすることがあります。この際、取り消しにかかるキャンセル料はかかりません。
- 審査ののち、利用確定時には事務局より、「ご利用の確定通知」を郵送にてお届けします。
- 通常、審査には書類到着後一週間程度をいただいております。
利用できないもの
Tree HALLは個人、団体、法人等の単位で利用することができますが、次に挙げる項目の利用は原則としてお断りいたします。
- 法律、法令、条例等に反するもの
- 公序良俗に反するもの、またはわいせつなもの
- 他人の信用、名誉、プライバシーを侵害するもの
- 商標、著作権など許可なく無断で利用するもの
- 国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの
- 政治的または宗教的勧誘のもの
- 補助犬以外の生体の持ち込み
- 定員数（130名）を超える観客の動員及び重量を超える機械設備などの設置
- 火器の利用及び調理行為
- 現在、または過去に消費者保護の観点から訴訟を受けている団体、またはそれに類する利用内容が明らかな場合
- 身分証明書、所属、連絡先などを提示できない個人での利用
- 自ら、またはその役員（業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれらに準ずるもの）が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれに準ずる者またはその構成員による利用
- 葬儀
- ひの社会教育センターの運営や利用を妨げるもの
利用確定の取り消し、中止
- 次に挙げる項目について該当する場合、事務局は確定している申し込みの取り消し、またはご利用の中断、中止を決定する権限を有します。
- 利用目的、内容の変更等について事前のお申し出がない場合
- 利用規定に違反している場合
- 事務局が利用上初版の危険が予想されると認めた場合
- 偽りの申請、その他不正手段により利用許可を受けた事実が明らかになった場合
- 利用の権利を第三者に譲渡、転貸した場合
- Tommorow Plazaビル内の許可されていない施設に無断で立ち入った場合
- 関係官庁へ必要な届け出を怠っていた場合
- その他、管理上支障または不適当と認められた場合
- 事前承認のない宣伝行為、展示物、寄付行為、撮影、録音を行う場合
- 前項に掲げる事由により、利用の取り消し、中止となった場合は、キャンセル規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
搬入出
- 搬入出は原則として、利用時間内にて行うものとします。
- 搬入出、資機材設置方法は、あらかじめ事務局と取り決めた日時、場所から行ってください。
- 搬入出作業については全て利用者の責任において実施してください。
- 搬入出時に受ける作業は防音に努め、床面や壁面を損傷しないように十分注意してください。（緩衝材などで養生するなど）
- 利用者における荷物の発送、受け取りは利用時間内での手配としてください。
部屋利用・イベント運営時の注意事項
- 利用時間は厳守でお願いします。
- 一般のお客さまへの押し売りやしつこい声掛けなどの迷惑行為は厳禁です。
- 事前承認のないチラシ配布、宣伝行為、展示物、寄付行為等はお断りしております。
- Tree HALL内での撮影、録音については事前に事務局へご相談ください。
- Tree HALL内外の壁、柱、ガラス、鏡などに許可なく張り紙をしたり、くぎ打ちなどは行わないでください。
- 利用期間中のホール内外の清掃およびゴミの処理は、利用者の責任においてお願いします。また、利用後は清掃を含め、会場を原状復帰してください。
- 搬入出を含む展示品の管理および入場者の整理等については、利用責任者のもとで行ってください。
- ホール内への危険物、火器の持ち込みは固くお断りいたします。ホール内は禁煙です。
- 不測の事故や災害に備えて、利用責任者は常にその所在を明らかにし、当日は会場に常駐のうえ、いつでも事務局と連絡が取れるようにしておいてください。
- 災害発生時の避難誘導等については、利用責任者およびスタッフ全員でご協力ください。
- ホールは原則として土足不可です。
（但し、事前にセンターに申し出て許可された場合はこの限りではありません） - ヒールや踵のあるダンスシューズでのご利用はできません。
（例えば、社交ダンスやカントリーダンスなど、床を傷つける恐れのあるもの）
免責事項
次に挙げる事項については、事務局ではその責任を負いかねます。
- 利用期間中（搬入出を含む）において生じた人的または物損事故
- 利用期間中（搬入出を含む）において発生した天災、盗難、停電等の事故により、利用責任者、出演者、参加者などに傷害が生じた場合のうち、事務局の重大な過失を除くもの
- 催し物の内容についての一切の事項
- 天災、交通機関のトラブル、その他不可抗力によって催事が開催できない場合の損害
- 付帯設備の不具合において、事務局の重大な過失を除くもの
インターネット環境
- ホール内には無料のWifiを整備しています。ご自由にご利用ください。
- 設備更新などの理由で利用できない場合もありますのでご了承ください。
- インターネット接続の不具合における損害について、事務局ではその責任を負いかねます。
弁済事項
- 利用期間中（搬入出を含む）に生じたホール内外や付帯設備等に物損、紛失または汚れが生じた場合、事務局は利用者に対し清掃料や修繕費、弁済費用の請求をいたします。
- 清掃料や修繕費、弁済費用については、事務局の定める業者において算定された金額を請求金額とします。
付則
- 事務局の都合により、日程の変更、またはご予約の取り消しをお願いする場合があります。
- 取り消しをお願いした場合は、納入されていた利用料金の全額をお返しいたします。なお、この取り消しに伴う損害について、事務局ではその責任を負いかねます。
- Tomorrow Plazaの敷地内は禁煙になっています。
- Tree HALLには専用の駐車場および駐輪場はありません。近くの駐車施設をご利用いただくか、公共の交通機関をご利用ください。
- この利用規則および利用料金については予告なく変更することがあります。
- お電話、または窓口にて利用申し込みをされた際には、本規約について同意されたものとみなします。